职业健康记录有多重要？

阅读时间：5分钟

作者： Amplivox

10/01/2025

职业健康记录是记录员工健康状况与工作相关信息的必要文件。这些记录通常包含工作环境条件、与工作相关的伤害以及任何健康问题的详细信息。通过理解职业健康记录的重要性及要求，企业可打造更安全、更符合规范的工作环境。维护准确完整的职业健康记录有助于雇主：

什么是职业健康记录？

职业健康记录主要分为两类：

健康记录

这些是记录健康监测结果的法律文件。雇主必须为所有接受健康检查的员工保留这些记录。这些记录不包含员工的机密医疗信息，除非员工提供书面同意。这些记录必须包括：

医疗记录

医疗记录由医生或护士创建，通常包含健康监测过程中收集的信息。这些记录可能包含临床观察结果、生物检测结果以及与工作场所无关的健康问题详情。与健康记录一样，医疗信息严格保密，未经个人明确同意不得分享。

职业健康专业人员还可能通过免疫接种计划收集数据。此信息直接提供给员工，不与雇主共享。该信息保密，仅在员工知情同意的情况下向雇主披露。

雇主通常仅被告知员工的工作适任状况及任何特定限制或合理安排要求。员工有权根据《数据保护法》提交书面请求，查阅其医疗记录。此类记录仅在员工提供知情书面同意或法院命令的情况下，方可与第三方（包括雇主）共享。

职业健康记录通常包含以下个人信息：

由于职业健康记录高度保密，雇主必须：

所有职业健康记录必须符合：

职业健康记录的保存期限取决于记录类型、适用法律及行业规定。尽管没有统一标准，企业应遵循监管机构规定的具体保存要求。在英国，相关指南主要由以下机构制定：

记录类型	保留期限
健康监测记录（COSHH）	健康监测记录应至少保留至相关法规规定的期限。例如，根据《控制有害物质健康》（COSHH）法规，健康记录必须自最后一次记录之日起至少保留40年。
工作场所伤害与疾病记录（RIDDOR）	RIDDOR（职业伤害、疾病和危险事件报告）记录应至少保留至最后一起事件发生后3年。然而，建议保留至多6年以防法律纠纷。
暴露记录（如危险物质）	危险物质的暴露记录（如健康监视记录）应至少保留40年。这是因为暴露与健康问题发作之间可能存在较长时间间隔。
一般医疗记录（与工作无关）	所有医疗记录没有统一的保存期限。通常，医疗记录应自出院或治疗结束之日起保存8年，但若发生严重事件，部分记录可能需保存更长时间。
病假记录（非工作相关）	病假记录应在病假结束后至少保留三个月，但具体保留期限视具体情况而定。建议在雇佣关系结束后保留这些记录长达6年，以防发生残疾歧视索赔。
工伤赔偿记录（针对员工）	索赔与承保交换中心（CUE）是保险公司报告机动车、家庭、人身伤害及职业病事故的中央数据库。此类数据自索赔结案之日起保留6年。